Travailler intelligemment : Le secret pour être efficace (sans s'épuiser)
Annabelle Levasseur | Technicienne en gestion documentaire
Pour partager
Quand j’ai commencé à travailler, j’ai fait comme tout le monde. Je voulais bien faire, montrer que j’étais efficace et prouver que j’étais capable de gérer tout, tout le temps.
📌 Je remplissais mes journées de tâches, persuadée que plus ma to-do list était longue, plus j’étais productive.
📌 Je répondais à mes courriels dès qu’ils arrivaient, pensant que c’était un signe de réactivité.
📌 Je restais tard au bureau, parce que partir à l’heure me donnait l’impression de ne pas en avoir fait assez.
📌 Je disais oui à tout, convaincue que c’était la seule façon d’être reconnue comme une employée efficace.
Mais malgré tout ça… je n’avais jamais l’impression d’avancer.
🫧 Plus je travaillais, plus j’étais fatiguée.
🫧 Plus j’essayais d’en faire, plus j’avais l’impression de manquer de temps.
🫧 Et plus je m’investissais, plus j’étais frustrée… car les journées finissaient toujours avec des tâches non terminées.
J’avais cette sensation constante de courir après le temps, sans jamais réussir à atteindre ce fameux moment où tout est sous contrôle.
💡 Et puis, un jour, j’ai eu un déclic.
Je voyais des collègues qui semblaient travailler moins que moi, qui ne semblaient jamais débordés… et pourtant, ils avançaient plus vite et mieux.
➡ Ils ne passaient pas leurs journées à courir après les urgences.
➡ Ils ne semblaient pas stressés par leurs to-do lists.
➡ Et surtout… ils avaient du temps pour souffler ! 😳
C’était frustrant. Je faisais tout ce qu’il fallait, et pourtant, quelque chose ne fonctionnait pas. Jusqu’à ce que je comprenne ce qu’ils faisaient différemment… et que je change radicalement ma façon de travailler.
Dans cet article, je vais te partager une partie de ce secret, qui a transformé ma productivité et qui pourrait bien changer la tienne.
1️. Le faux mythe de la productivité : plus ≠ mieux
Pendant longtemps, j’ai cru que travailler plus signifiait travailler mieux.
• Travailler tard ?
La preuve que j’étais impliquée
• Répondre aux courriels dès qu’ils arrivaient ?
Un signe de réactivité.
• Dire oui à toutes les demandes ?
Un moyen de montrer que j’étais efficace et indispensable.
Mais la vérité, c’est que je confondais être occupée avec être productive.
📌 Le piège du faux travail efficace
Petit à petit, j’ai réalisé que je me piégeais moi-même en tombant dans ces trois erreurs :
🔹 Le multitâche : la fausse bonne idée
Je pensais être une pro du multitâche. Écrire un courriel tout en écoutant une réunion, répondre à un message Teams entre deux tâches…
En réalité ? Je mettais deux fois plus de temps à terminer chaque tâche et je faisais plus d’erreurs.
🔹 La to-do list interminable : un faux sentiment d’accomplissement
Je listais tout ce que j’avais à faire, pensant que c’était la clé.
Mais en fin de journée, il me restait encore des tâches non terminées, et cette impression frustrante de ne jamais en faire assez.
🔹 Les interruptions constantes : l’ennemi invisible de la concentration
Teams qui sonne, un courriel qui pop, un collègue qui demande un coup de main…
Chaque interruption me faisait perdre du temps et de l’énergie mentale.
⏳ Le coût caché d’une mauvaise gestion du temps : plus d’efforts, moins de résultats
⚡ Je perdais ma concentration, et chaque tâche me demandait plus de temps.
⚡ Je terminais mes journées fatiguée, sans avoir vraiment avancé.
⚡ Je donnais tout… mais j’étais toujours sous pression.
💡 J’AVAIS BESOIN D’UN VRAI CHANGEMENT.
👉 L’efficacité, ce n’est pas faire plus, c’est faire mieux.
2️. Le secret qui change tout : Travailler intelligemment, pas durement
Le jour où j’ai compris que travailler plus ne voulait pas dire travailler mieux, ça a été un vrai déclic.
📌 1️⃣ La loi de Pareto : faire 20 % pour obtenir 80 % des résultats
C’est en tombant sur la loi de Pareto (ou principe 80/20) que j’ai eu une révélation.
💡 80 % des résultats viennent de seulement 20 % des actions.
Alors, j’ai changé ma façon de penser :
➡ Si une tâche est dans les 20 % qui font avancer mon travail, je la fais en priorité.
➡ Si elle est dans les 80 % restants, je la reporte, la simplifie ou je m’en débarrasse.
Résultat ? Je fais moins, mais j’avance plus vite.
📌 2️⃣ Travailler avec son énergie, pas contre elle
Autre chose que je négligeais complètement : mon niveau d’énergie.
📌 Le matin → Les tâches qui demandent de la concentration.
📧 En début d’après-midi→ Les courriels, les réunions.
📝 En fin de journée → L’organisation, la planification du lendemain.
💡Résultat ? Plus de productivité sans ajouter d’heures en plus.
📌 3️⃣ Réfléchir avant d’agir : prioriser plutôt qu’accumuler
Avant, je fonctionnais comme un robot :
📌 Une tâche arrivait ? Je l’ajoutais à ma to-do list.
📌 Une demande urgente ? Je la prenais immédiatement.
📌Et j’en passe…
Maintenant, je me pose ces trois questions chaque matin :
✔ Quelles sont les 3 tâches les plus importantes de ma journée ?
✔ Est-ce que cette tâche peut être simplifiée, déléguée ou reportée ?
✔ Est-ce que je la fais au bon moment pour être efficace ?
💡Résultat ? Moins de dispersion, plus de clarté et moins de stress.
🎯 Conclusion : comment appliquer ces stratégies au quotidien
📌 Un bon système ne doit pas être rigide, il doit s’adapter à toi.
📌 Les rituels doivent servir ton efficacité, pas devenir une excuse pour procrastiner.
📌 Automatiser et déléguer, c’est alléger ta charge mentale et libérer du temps pour ce qui a un vrai impact.
📌 Ajuster son organisation est essentiel, mais il ne faut pas tomber dans le piège de chercher un système parfait.
💡 Aujourd’hui, je ne cherche plus à remplir mes journées, mais à les optimiser. Et ça change tout.
📌 Ce que j’ai appris (et que j’aurais aimé savoir plus tôt)
J’ai longtemps cru que plus je faisais, plus j’étais productive. Mais en réalité, je m’épuisais sans avancer vraiment.
💡 Le vrai secret ? Faire moins, mais mieux.
✔ Prioriser l’essentiel → Arrêter de remplir ma to-do list et me concentrer sur ce qui a un réel impact.
✔ Simplifier mes outils → Un bon outil doit m’aider, pas me compliquer la vie.
✔ Respecter mon énergie → Planifier mes tâches selon mon rythme naturel pour être plus efficace.
✔ Garder un système simple → Plus une méthode est compliquée, moins on la suit.
✔ Accepter d’évoluer → Il n’y a pas d’organisation parfaite, juste des ajustements constants.
💡 Aujourd’hui, je pilote mon travail au lieu de le subir. Je ne cherche plus à tout faire, mais à faire ce qui compte vraiment. Et ça change tout. 🚀
💡 L’astuce ultime pour finir en beauté
🫧Astuce finale :
👉 Commence chaque journée en te posant UNE question :
💭 “Si je n’avais que trois heures aujourd’hui, qu’est-ce que je ferais en priorité pour avancer vraiment ?”
Si tu appliques cette astuce chaque matin, tu verras vite la différence :
✅ Moins de dispersion ✅ Plus d’efficacité ✅ Moins de stress en fin de journée
🎯 Et maintenant ?
Tu as maintenant une bonne partie des clés pour travailler plus efficacement et retrouver du temps et de la clarté.
👉 Quelle astuce vas-tu tester en premier ?
💬 Viens en discuter avec moi ! Passe me laisser un commentaire sur LinkedIn, Instagram ou Facebook et partage ton expérience.
J’ai hâte de lire ton retour et d’échanger avec toi ! 🚀
💡 Tout ce que je partage ici, je l’ai mis en application dans mon quotidien… et ça a tout changé !
J’ai décidé de regrouper mes meilleures stratégies dans un livre qui arrive très bientôt. Prêt à optimiser ton travail sans t’épuiser ?
Je suis une passionnée de lecture et de formation continue ! J’ai développé des stratégies efficaces pour être productive, autant dans ma vie professionnelle que personnelle.
Je suis également technicienne en gestion documentaire. Si vous avez besoin d’aide pour organiser votre vie professionnelle, je suis là pour vous aider !
Alors, prêt à vous lancer dans l’aventure de la productivité ?
Table des matières
Multitâches
Travailler intelligemment : Le secret pour être efficace (sans s'épuiser)
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Quand j’ai commencé à travailler, j’ai fait comme tout le monde. Je voulais bien faire, montrer que j’étais efficace et prouver que j’étais capable de gérer tout, tout le temps.
📌 Je remplissais mes journées de tâches, persuadée que plus ma to-do list était longue, plus j’étais productive.
📌 Je répondais à mes courriels dès qu’ils arrivaient, pensant que c’était un signe de réactivité.
📌 Je restais tard au bureau, parce que partir à l’heure me donnait l’impression de ne pas en avoir fait assez.
📌 Je disais oui à tout, convaincue que c’était la seule façon d’être reconnue comme une employée efficace.
Mais malgré tout ça… je n’avais jamais l’impression d’avancer.
🫧 Plus je travaillais, plus j’étais fatiguée.
🫧 Plus j’essayais d’en faire, plus j’avais l’impression de manquer de temps.
🫧 Et plus je m’investissais, plus j’étais frustrée… car les journées finissaient toujours avec des tâches non terminées.
J’avais cette sensation constante de courir après le temps, sans jamais réussir à atteindre ce fameux moment où tout est sous contrôle.
💡 Et puis, un jour, j’ai eu un déclic.
Je voyais des collègues qui semblaient travailler moins que moi, qui ne semblaient jamais débordés… et pourtant, ils avançaient plus vite et mieux.
➡ Ils ne passaient pas leurs journées à courir après les urgences.
➡ Ils ne semblaient pas stressés par leurs to-do lists.
➡ Et surtout… ils avaient du temps pour souffler ! 😳
C’était frustrant. Je faisais tout ce qu’il fallait, et pourtant, quelque chose ne fonctionnait pas.
Jusqu’à ce que je comprenne ce qu’ils faisaient différemment… et que je change radicalement ma façon de travailler.
Dans cet article, je vais te partager une partie de ce secret, qui a transformé ma productivité et qui pourrait bien changer la tienne.
1️. Le faux mythe de la productivité : plus ≠ mieux
Pendant longtemps, j’ai cru que travailler plus signifiait travailler mieux.
• Travailler tard ?
La preuve que j’étais impliquée
• Répondre aux courriels dès qu’ils arrivaient ?
Un signe de réactivité.
• Dire oui à toutes les demandes ?
Un moyen de montrer que j’étais efficace et indispensable.
Mais la vérité, c’est que je confondais être occupée avec être productive.
📌 Le piège du faux travail efficace
Petit à petit, j’ai réalisé que je me piégeais moi-même en tombant dans ces trois erreurs :
🔹 Le multitâche : la fausse bonne idée
Je pensais être une pro du multitâche. Écrire un courriel tout en écoutant une réunion, répondre à un message Teams entre deux tâches…
En réalité ? Je mettais deux fois plus de temps à terminer chaque tâche et je faisais plus d’erreurs.
🔹 La to-do list interminable : un faux sentiment d’accomplissement
Je listais tout ce que j’avais à faire, pensant que c’était la clé.
Mais en fin de journée, il me restait encore des tâches non terminées, et cette impression frustrante de ne jamais en faire assez.
🔹 Les interruptions constantes : l’ennemi invisible de la concentration
Teams qui sonne, un courriel qui pop, un collègue qui demande un coup de main…
Chaque interruption me faisait perdre du temps et de l’énergie mentale.
⏳ Le coût caché d’une mauvaise gestion du temps : plus d’efforts, moins de résultats
⚡ Je perdais ma concentration, et chaque tâche me demandait plus de temps.
⚡ Je terminais mes journées fatiguée, sans avoir vraiment avancé.
⚡ Je donnais tout… mais j’étais toujours sous pression.
💡 J’AVAIS BESOIN D’UN VRAI CHANGEMENT.
👉 L’efficacité, ce n’est pas faire plus, c’est faire mieux.
2️. Le secret qui change tout : Travailler intelligemment, pas durement
Le jour où j’ai compris que travailler plus ne voulait pas dire travailler mieux, ça a été un vrai déclic.
📌 1️⃣ La loi de Pareto : faire 20 % pour obtenir 80 % des résultats
C’est en tombant sur la loi de Pareto (ou principe 80/20) que j’ai eu une révélation.
💡 80 % des résultats viennent de seulement 20 % des actions.
Alors, j’ai changé ma façon de penser :
➡ Si une tâche est dans les 20 % qui font avancer mon travail, je la fais en priorité.
➡ Si elle est dans les 80 % restants, je la reporte, la simplifie ou je m’en débarrasse.
Résultat ? Je fais moins, mais j’avance plus vite.
📌 2️⃣ Travailler avec son énergie, pas contre elle
Autre chose que je négligeais complètement : mon niveau d’énergie.
📌 Le matin → Les tâches qui demandent de la concentration.
📧 En début d’après-midi → Les courriels, les réunions.
📝 En fin de journée → L’organisation, la planification du lendemain.
📌 3️⃣ Réfléchir avant d’agir : prioriser plutôt qu’accumuler
Avant, je fonctionnais comme un robot :
📌 Une tâche arrivait ? Je l’ajoutais à ma to-do list.
📌 Une demande urgente ? Je la prenais immédiatement.
📌Et j’en passe…
Maintenant, je me pose ces trois questions chaque matin :
✔ Quelles sont les 3 tâches les plus importantes de ma journée ?
✔ Est-ce que cette tâche peut être simplifiée, déléguée ou reportée ?
✔ Est-ce que je la fais au bon moment pour être efficace ?
💡Résultat ? Moins de dispersion, plus de clarté et moins de stress.
🎯 Conclusion : comment appliquer ces stratégies au quotidien
📌 Un bon système ne doit pas être rigide, il doit s’adapter à toi.
📌 Les rituels doivent servir ton efficacité, pas devenir une excuse pour procrastiner.
📌 Automatiser et déléguer, c’est alléger ta charge mentale et libérer du temps pour ce qui a un vrai impact.
📌 Ajuster son organisation est essentiel, mais il ne faut pas tomber dans le piège de chercher un système parfait.
💡 Aujourd’hui, je ne cherche plus à remplir mes journées, mais à les optimiser. Et ça change tout.
📌 Ce que j’ai appris (et que j’aurais aimé savoir plus tôt)
J’ai longtemps cru que plus je faisais, plus j’étais productive. Mais en réalité, je m’épuisais sans avancer vraiment.
💡 Le vrai secret ? Faire moins, mais mieux.
✔ Prioriser l’essentiel → Arrêter de remplir ma to-do list et me concentrer sur ce qui a un réel impact.
✔ Simplifier mes outils → Un bon outil doit m’aider, pas me compliquer la vie.
✔ Respecter mon énergie → Planifier mes tâches selon mon rythme naturel pour être plus efficace.
✔ Garder un système simple → Plus une méthode est compliquée, moins on la suit.
✔ Accepter d’évoluer → Il n’y a pas d’organisation parfaite, juste des ajustements constants.
💡 Aujourd’hui, je pilote mon travail au lieu de le subir. Je ne cherche plus à tout faire, mais à faire ce qui compte vraiment. Et ça change tout. 🚀
💡 L’astuce ultime pour finir en beauté
🫧Astuce finale :
👉 Commence chaque journée en te posant UNE question :
💭 “Si je n’avais que trois heures aujourd’hui, qu’est-ce que je ferais en priorité pour avancer vraiment ?”
Si tu appliques cette astuce chaque matin, tu verras vite la différence :
✅ Moins de dispersion
✅ Plus d’efficacité
✅ Moins de stress en fin de journée
🎯 Et maintenant ?
Tu as maintenant une bonne partie des clés pour travailler plus efficacement et retrouver du temps et de la clarté.
👉 Quelle astuce vas-tu tester en premier ?
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J’ai hâte de lire ton retour et d’échanger avec toi ! 🚀
💡 Tout ce que je partage ici, je l’ai mis en application dans mon quotidien… et ça a tout changé !
J’ai décidé de regrouper mes meilleures stratégies dans un livre qui arrive très bientôt.
Prêt à optimiser ton travail sans t’épuiser ?
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Source(s) externe(s)
Le principe de Pareto ou la règle des 80/20
Pour les références utilisées dans cet article
Source(s)
Annabelle Levasseur
Conseils et astuces pour travailler encore mieux (et non pas encore plus)
Annabelle Levasseur
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Qui suis-je ?
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