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Simplifiez-vous la vie, en optimisant vos tâches!

Contexte et mon apprentissage

Annabelle Levasseur

PROFESSION :
TECHNICIENNE EN GESTION DOCUMENTAIRE

Pour vous mettre en contexte, je suis une technicienne de la gestion documentaire* et depuis quelques années, j’exerce la profession d’«Agente de facturation».

Bien entendu, dans ces domaines, il y a énormément de tâches répétitives. J’ai donc saisi l’occasion de lire beaucoup sur les sujets qui me passionnent, en plus de suivre plusieurs formations payantes, ainsi, je me suis approprié cette expérience pour devenir plus efficace dans mon travail.

Partant de ce fait, au fil des années, je me suis grandement documenté sur les logiciels, utilisés quotidiennement, pour apprendre à automatiser mes tâches et savoir faire la gestion de mon temps et de mes ressources.

Bref, mon apprentissage a fait en sorte d’avoir des stratégies efficaces, quant à ma productivité, aussi bien professionnellement que personnellement.

Chacun à son approche d’exécution face aux outils informatiques

Chacun a son approche d’exécution face aux outils informatiques. Tout un chacun, nous savons qu’il existe plus d’une façon de simplifier les tâches ingrates et redondantes, mais personne ne prend la peine de prendre 2 minutes pour les apprendre de la bonne façon… efficacement.

En conséquence, c’est notre productivité qui va en pâtir. Enfin, les gens doivent s’efforcer d’être plus efficients, afin d’améliorer leurs méthodes de travail, c’est alors que l’on obtient de la productivité, ainsi que d’un meilleur rendement!

Partage de mes connaissances

D’autre part, j’ai pris le temps de découvrir un monde de facilité et puisque j’ai accumulé ce savoir indispensable, il est maintenant venu le moment de partager mes nombreuses compétences, avec vous !

Notamment, en vous aidant :

Perfectionner, de façon significative, vos processus de travail, ce qui aura pour conséquence de vous réapproprier votre temps;
En améliorant vos méthodes de gestion de courriels;
Adopter de meilleures pratiques:
- Quant à l’utilisation des outils informatiques;
- Quant à l’organisation de vos ressources;
Fournir les ressources nécessaires pour le développement de vos compétences;
Et bien plus encore !

En résumé, vous allez générer une économie de temps, car vos tâches seront simplifiées, et donc vous serez moins stressé !

Merci de m’accorder votre confiance.

Annabelle Levasseur
Technicienne en gestion documentaire
Diplômée dans les « Techniques de la documentation » au Collège de Maisonneuve, Montréal, Québec.

J’ai amplement d’idées pour joindre du contenu sur LEVA Productivité, afin de mettre en évidence le plus d’astuces possible, et ce, sur plusieurs sujets différents.

LEVA Productivité :
Si vous vous posez une question qui ne se trouve pas sur ce site, je vous encourage à aller fouiller sur Support Microsoft ou de m’envoyer un commentaire à l’aide du formulaire en bas de page.

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