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🏢 10 hacks Notion pour travailler plus vite et mieux au quotidien ! ⏳
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Notion est bien plus qu’un simple bloc-notes numérique. Cet outil puissant peut devenir un véritable assistant personnel pour organiser vos tâches, automatiser vos suivis et structurer votre travail. Mais encore faut-il savoir l’exploiter pleinement !
😵 Je me suis souvent retrouvée submergée par une montagne de tâches, utilisant Notion pour tout ce que d’autres outils ne pouvaient pas faire.
✨ En explorant davantage ses fonctionnalités, j’ai réalisé à quel point cet outil pouvait transformer mon organisation. Cet outil m’a permis de structurer mon travail, de centraliser mes idées et surtout, de gagner un temps fou.
J’ai testé, optimisé et peaufiné mes méthodes, et aujourd’hui, je partage avec vous les 10 hacks Notion qui ont vraiment transformé ma manière de travailler. Si vous voulez moins de stress et plus d’efficacité, ces astuces sont pour vous !
Dans cet article, découvrez **10 hacks Notion** ultra-efficaces pour booster votre productivité et optimiser votre gestion quotidienne. Que vous soyez un adepte ou un novice, ces astuces concrètes vous permettront de gagner du temps et de simplifier votre organisation.
1. Crée un tableau de bord unique pour tout centraliser 🖥️📌
Pourquoi c'est indispensable ?
Tu en as marre de courir entre mille outils, de perdre du temps à chercher des infos et de t’éparpiller ?
Un tableau de bord unique t’aide à structurer ton travail, à gagner en clarté et à bosser plus efficacement.
Résultat ? Moins de stress, plus d’impact.
Comment t’y prendre ?
👉 Utilise Notion comme centre de commande pour ton organisation. Plus besoin de jongler entre 36 applications, tout est au même endroit !
1️⃣ Crée une page principale avec des liens vers :
• Tes projets en cours
• Tes tâches prioritaires
• Tes notes et documents essentiels
2️⃣ Ajoute des bases de données pour tout structurer :
• Une liste de tâches dynamique
• Un suivi de projets clair et visuel
• Un espace pour tes documents récurrents
3️⃣ Utilise des vues adaptées :
• La vue tableau pour organiser tes tâches
• La vue calendrier pour ne rater aucune échéance
Avec cette méthode, tu as une vision claire et instantanée de ce qui est important sans distractions.
2. Automatiser ses comptes-rendus de réunion 📝⏳
Pourquoi c'est indispensable ?
Comment t’y prendre ?
👉 Utilise Notion pour créer des modèles réutilisables et ne plus jamais repartir de zéro.
1️⃣ Crée une base de données “Réunions” pour tout centraliser.
2️⃣ Ajoute un modèle de page avec une structure type :
• 📝 Ordre du jour
• 👥 Participants
• 📌 Points discutés
• ✅ Décisions prises
• 📌 Actions à suivre
3️⃣ Active un rappel automatique avant chaque réunion pour arriver préparé(e).
Grâce à cette méthode, chaque réunion commence sur de bonnes bases, avec une structure claire et cohérente.
3. Utiliser un tracker de tâches avec échéances dynamiques ✅📅
Pourquoi c'est indispensable ?
Comment t’y prendre ?
👉 Utilise Notion pour un suivi dynamique et visuel de tes tâches.
1️⃣ Crée une base de données avec les bonnes colonnes :
• 📌 Nom de la tâche
• ⏳ Statut (À faire, En cours, Terminé)
• 📅 Échéance
2️⃣ Ajoute une formule pour repérer les urgences :
• Un indicateur “⚠️ Urgent” s’affiche si la deadline approche.
• Tu sais en un coup d’œil ce qui demande ton attention immédiate.
3️⃣ Active des filtres intelligents :
• Affiche uniquement les tâches de la semaine en cours.
• Évite l’effet “trop-plein” en ne voyant que ce qui est prioritaire.
Avec cette méthode, tu travailles plus sereinement, sans être noyé(e) sous une montagne de tâches inutiles.
4. Créer une bibliothèque de ressources partagée 📚💡
Pourquoi c'est indispensable ?
Comment t’y prendre ?
👉 Utilise Notion pour créer un espace structuré et facile à explorer.
1️⃣ Mets en place une base de données “Ressources” avec des catégories claires :
• 📄 Fichiers (docs, PDFs, présentations…)
• 📰 Articles (liens utiles, guides, références…)
• 📑 Templates (modèles réutilisables pour gagner du temps)
2️⃣ Ajoute un champ de recherche pour retrouver une ressource en quelques secondes.
5. Automatiser le suivi des demandes internes 📩✅
Pourquoi c'est indispensable ?
Comment t’y prendre ?
👉 Utilise Notion pour gérer efficacement les demandes de support, RH ou IT sans dispersion.
1️⃣ Crée une base de données “Demandes” avec un formulaire intégré pour collecter les requêtes directement.
2️⃣ Ajoute un champ “Statut” pour suivre l’avancement :
• 🆕 Nouveau
• ⚙️ En cours
• ✅ Résolu
3️⃣ Automatise des rappels pour s’assurer que chaque demande est traitée dans les délais et ne traîne pas dans un coin.
Avec cette méthode, le suivi est fluide, les demandes ne se perdent plus, et chaque requête est gérée efficacement.
6. Synchroniser son calendrier sans effort 📅🔗
Pourquoi c'est indispensable ?
Tu jongles entre ton agenda, tes tâches et tes projets, et tu finis par oublier des réunions ou des échéances ?
En synchronisant ton calendrier avec Notion, tu as une vision claire et centralisée de tout ce qui t’attend.
Comment t’y prendre ?
👉 Affiche ton agenda directement dans Notion pour ne plus jamais rater une échéance importante.
1️⃣ Insère un lien Google Calendar dans une page Notion pour y accéder sans quitter ton espace de travail.
2️⃣ Utilise la vue calendrier pour afficher tes échéances au même endroit que tes tâches et éviter les conflits de planning.
3️⃣ Ajoute un bloc “Prochaines réunions” pour voir en un coup d’œil ce qui t’attend sans perdre de temps.
Avec cette méthode, tout est regroupé en un seul espace : plus de dispersion, une organisation fluide et efficace.
7. Créer un mini CRM interne pour le suivi des contacts 📇🤝
Pourquoi c'est indispensable ?
Comment t’y prendre ?
👉 Utilise Notion pour créer un tableau de bord clair et pratique pour tes contacts.
1️⃣ Crée une base de données “Contacts” avec les infos essentielles :
• 📛 Nom
• 🏢 Entreprise
• 📧 Email
• 💬Dernier échange (date et résumé rapide)
2️⃣ Ajoute des étiquettes pour classer tes contacts en un clin d’œil :
• 🛍️ Clients
• 🤝 Fournisseurs
• 👥 Collègues / Partenaires
3️⃣ Automatise des rappels pour les relances importantes et ne plus jamais passer à côté d’une opportunité !
Avec cette méthode, fini les oublis, tout est structuré et facile à retrouver.
Tu entretiens des relations pro solides et organisées sans stress.
8. Planifier ses journées avec une to-do list interactive 📌✅
Pourquoi c'est indispensable ?
Tu commences ta journée sans savoir par où attaquer ?
Tes tâches s’accumulent et tu finis par t’éparpiller ?
Avec une to-do list interactive, tu structures ta journée en un clin d’œil, tu restes concentré sur l’essentiel et tu gagnes en efficacité.
Comment t’y prendre ?
👉 Utilise Notion pour un système simple mais puissant qui t’aide à garder le cap.
1️⃣ Utilise la vue Kanban pour classer tes tâches par statut :
• 📝 À faire
• ⚙️ En cours
• ✅ Terminé
2️⃣ Active un filtre intelligent pour afficher uniquement les tâches du jour.
9. Créer une bibliothèque de templates réutilisables 🏗️📂
Pourquoi c'est indispensable ?
Tu répètes sans cesse les mêmes actions, tu rédiges toujours les mêmes emails ou tu refais à chaque fois tes documents ?
Comment t’y prendre ?
👉 Centralise tes modèles dans Notion pour y accéder en un clic et gagner un temps fou.
1️⃣ Stocke des modèles prêts à l’emploi :
• 📧 Emails types (relances, réponses standard…)
• 📊 Présentations (pitch, reporting, supports de réunion…)
• 📄 Documents de travail (compte-rendu, fiches projets, briefs…)
2️⃣ Ajoute une base de données “Templates” classée par catégories pour tout retrouver facilement.
3️⃣ Active des raccourcis ⚡ pour insérer un modèle en deux clics et éviter les copier-coller à rallonge.
Avec cette méthode, tu standardises et accélères les tâches récurrentes, tu gagnes du temps et tu te concentres sur ce qui a vraiment de la valeur.
10. Utiliser les formules pour gagner du temps ⏳📊
Pourquoi c'est indispensable ?
Comment t’y prendre ?
👉 Exploite la puissance des formules dans Notion pour un suivi précis et intelligent.
1️⃣ Ajoute une colonne “Jours restants” 📆 qui calcule automatiquement le temps avant une échéance.
2️⃣ Utilise des formules colorées 🔴🟡🟢 pour un repérage rapide :
• 🟢 OK : Tâche dans les temps
• 🟡 À surveiller : Deadline qui approche
• 🔴 Urgent : Tâche en retard, action immédiate requise !
3️⃣ Additionne des valeurs pour suivre ton budget, tes heures de travail ou tout autre total sans effort.
Avec cette méthode, tu gardes une vision claire de tes priorités, tu réagis plus vite et tu évites les dépassements de délai.
Avec ces 10 hacks, Notion devient un véritable assistant qui vous aide à mieux organiser votre travail et à gagner du temps.
Que ce soit pour structurer vos journées, suivre vos tâches ou centraliser vos ressources, cet outil peut transformer votre quotidien professionnel.
Depuis que j’ai intégré ces hacks dans mon quotidien, je ressens une vraie différence : plus de clarté, moins d’oublis et surtout une meilleure gestion de mon énergie.
Parce qu’au-delà des outils, ce qui compte, c’est de créer un espace de travail qui nous simplifie la vie au lieu de la compliquer.
J’espère que ces astuces vous aideront autant qu’elles m’ont aidée ! Dites-moi en commentaire lequel de ces hacks vous allez tester en premier. 😊
🫧Astuce finale : Testez ces hacks un par un et adaptez-les à votre propre workflow pour un maximum d’efficacité. Et vous, quelle est votre astuce Notion préférée ? 😊
Voir aussi :
BLOG LEVAPro
Si tu veux parfaire tes connaissances...
Pour les références utilisées dans cet article
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Qui suis-je ?
Je suis une passionnée de lecture et de formation continue ! J’ai développé des stratégies efficaces pour être productive, autant dans ma vie professionnelle que personnelle.
Je suis également technicienne en gestion documentaire. Si vous avez besoin d’aide pour organiser votre vie professionnelle, je suis là pour vous aider !
Alors, prêt à vous lancer dans l’aventure de la productivité ?
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