Pour partager
Lorsque l’on est amené à utiliser Microsoft Teams quotidiennement, on a besoin d’avoir recours à plusieurs outils, pour travailler efficacement.
Subséquemment, il peut être nécessaire de vouloir partager des conversations via courriel, pour démontrer un quelconque propos, au lieu de faire un « copie/colle », une capture d’écran ou tout simplement pour en garder une trace.
Pour ce faire, il importe d’activer « Outlook web », tel que le suggère le Support Microsoft, car si elle est désactivée, l’option Partager Outlook ne s’affiche pas dans Teams.
Toujours selon Support Microsoft, la fonctionnalité Partager Outlook n’est actuellement pas prise en charge sur les appareils mobiles.tur ad
Comment partager des conversations Teams, en l’envoyant par courriel Outlook?
Lorsque vous vous trouvez dans une conversation et que vous voulez la partager à quelqu’un via Outlook, plutôt que de copier et de coller ou en faire une capture d’écran, il vous suffit de ne faire que quelques actions.
Partager SUR Outlook : Autres options
1. Cliquez sur « Autres options »
2. « Partager dans Outlook »
Remplir le courriel Outlook
1. Sélectionnez vos destinataires
2. Objet du courriel
3. Inscrivez un message, comme dans un courriel habituel, au besoin
4. Ajoutez, si besoin est, une pièce jointe
5. La conversation de Teams se trouve dans le corps du message
6. « Envoyez » le courriel (2 choix possible)
-
- « Envoyez » (immédiatement)
- « Envoyer ultérieurement »
Résultat d’une conversation Teams, envoyée par courriel Outlook
Autres options disponibles
Joindre
A) Parcourir cet ordinateur ;
B) Parcourir les emplacements cloud ;
C) Charger et partager.
Chiffrer
Si cela est pertinent pour vous, vous pouvez chiffrer le message. Pour en savoir plus, référez-vous au Support Microsoft : Chiffrer des messages électroniques.
Abandonner
Si vous décidez, qu’en fin de compte, vous ne voulez plus envoyer le courriel
Autres options
A) Enregistrer comme brouillon
B) Insérer la signature
Lorsque l’on envoie un courriel via Teams, c’est la signature qui se trouve sur Outlook Web et non dans l’application Outlook. Par contre, tout comme dans l’application Outlook, vous pouvez en créer plusieurs.
C) Masquer le champ De
D) Définir l’importance
-
- Élevée
- Normale
- Faible
E) Afficher les options des messages…
1) Niveau de confidentialité
-
- Normal
- Personnel
- Privé
- Confidentiel
2) Demander une confirmation de lecture
3) Demander un accusé de réception
F) Passer en mode Texte brut
G) Vérifier les problèmes d’accessibilité
Diverses actions
A) Mise en forme du texte
B) Joindre une pièce jointe
C) Insérer des images
D) Insérer des émojis
E) Afficher avec un arrière-plan clair
F) Afficher avec un arrière-plan sombre
Encore
d’autres options
(incluant des options énumérés plus haut.)
A) Poll
Pour en savoir plus :
B) Viva Insights
Pour en savoir plus :
C) Mes modèles
C’est évidemment toujours pratique d’avoir des modèles de conversation :)
D) Télécharger des compléments
Essayez de ne pas trop vous laisser aller à choisir tout et n’importe quoi, car vous ne serez plus en mesure de rester productif.
Partage de conversations de canal Teams (Équipe), par courriel Outlook
Dans un canal d’équipe, vous pouvez y trouver une conversation qui contient plusieurs réponses, donc une conversation entière peut être partagée à l’aide de « Partager dans Outlook ».
De ce fait, c’est le même principe que l’article : Comment partager des conversations Teams, en l’envoyant par courriel Outlook?
SOURCES DE L’ARTICLE
Pour les références utilisées dans cet article
Source 1
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