OneNote est une base de données personnelle et/ou professionnelle, par le fait même un système d’organisation centralisée, si bien que cela devient une combinaison d’organisation et de structures.
Puisque notre mémoire n’est pas infaillible, OneNote peut remplacer vos cahiers de notes, les Post-its et les feuilles de papier qui envahissent votre bureau.
Tant que vous enregistrez vos blocs-notes dans un nuage, tel que One Drive, Dropbox, etc., donc connectés à Internet, vous pourrez accéder à l’information de n’importe où.
Ainsi, vous pourrez collecter vos informations au fur et à mesure de vos envies, retrouver une information à tout moment ou bien partager l’information à ceux que vous voulez.
OneNote est comme une sorte de cartable (Bloc-notes), qui contient plusieurs séparateurs (Sections) et qui renferme plusieurs pages et/ou sous-pages (Pages). De plus, vous pouvez créer plusieurs blocs-notes et ainsi être mieux organisé, selon vos sujets voulus.
Gagner du temps sur vos tâches professionnelles ;
La synchronisation de OneNote avec Outlook et To Do va permettre, par exemple, de créer des listes de tâches, d’envoyer page de OneNote par courriel et bien plus encore.
Avoir accès à toutes sortes de listes, par exemple des « Listes à faire » ;
Personnellement ou professionnellement.
Gagner en productivité et en efficacité pour avoir de meilleurs rendements ;
Prendre des notes, à partir de plusieurs fichiers de plusieurs supports différents, tel que :
- Page web
- Document numérisé
- Photo
- Vidéo
- Audio
- Courriel
- Etc.
Avantages de OneNote
L’enregistrement automatique de vos notes permet de façon avantageuse, si vous n’avez pas l’habitude, de sauvegarder vos notes souvent.
Ainsi, vous ne perdrez plus jamais votre travail, lorsqu’il y aura un imprévu dommageable pour vos notes.
La recherche de notes est absolument très facile à faire, même si elle est très spécifique et recherche dans tous les blocs-notes ouverts.
L’accessibilité entre différents appareils mène à une prise de notes très conviviale, que vous soyez sur votre ordinateur, votre tablette ou même sur votre mobile.
Collaborer avec d’autres personnes devient très convivial.
Gagner du temps en confectionnant des modèles, sur la prise de notes répétitives.
Par exemple : des notes du jour, des notes de procédures, des notes pour discuter, d’un nouveau projet, des priorités, liste de tâches, bons coups, point à améliorer, et vous aurez abondamment d’autres possibilités.
Pourquoi ne pas utiliser OneNote pour WINDOWS 10 ?
Il existe 2 versions de OneNote :
- OneNote qui vient avec Microsoft Office
- OneNote pour Windows 10, qui est installé par défaut, avec votre Windows 10
Les 2 applications de OneNote sont entièrement gratuites, mais si vous possédez Office 365, il y a beaucoup plus de possibilités à utiliser la version OneNote de Microsoft.
Voir, ci-dessous, une image des 2 versions de OneNote :
Exemple : OneNote de Microsoft
- Ruban personnalisable, compact et ergonomique ;
- On peut afficher plusieurs blocs-notes à la fois.
Exemple : OneNote pour Windows 10
- Menu non personnalisable, sur une seule ligne et avec beaucoup moins de fonctionnalités ;
- On ne peut que voir un seul bloc-notes à la fois.
Pour les références utilisées dans cet article
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Qui suis-je ?
Je suis une passionnée de lecture et de formation continue ! J’ai développé des stratégies efficaces pour être productive, autant dans ma vie professionnelle que personnelle.
Je suis également technicienne en gestion documentaire. Si vous avez besoin d’aide pour organiser votre vie professionnelle, je suis là pour vous aider !
Alors, prêt à vous lancer dans l’aventure de la productivité ?
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