Qui n’a pas une panoplie de courriels ? Vous voudriez arrêter de toujours faire les mêmes recherches dans l’ensemble de vos courriels ?
LA SOLUTION : Créer des dossiers de recherche.
Souvent, on fait sans cesse les mêmes recherches et l’on y perd beaucoup de temps… Outlook a une solution pour vous : les dossiers de recherche !
Ces dossiers peuvent s’avérer très utiles pour recueillir divers renseignements et Flux RSS, et ce, pour rassembler ces informations variées à travers votre boîte de courriels.
Par exemple, lors d’une réunion annuelle ou pour analyser vos messages entrants selon un sujet donné.
En fait, c’est un dossier virtuel qui contient tous les éléments des courriels qui répondent à des attributs particuliers que vous allez lui demander de chercher pour vous, à tout moment et d’un seul clic !
🔍 Pour avoir accès rapidement à tous vos courriels non lus, peu importe où ils se trouvent, ou pour intégrer un ensemble de messages sur un sujet précis, créez un dossier de recherche “Non lu” pour tout avoir au même endroit. 📥📨
💡 Astuce : Avec cette fonctionnalité, vous ne perdrez plus jamais le fil de vos conversations importantes et vous pouvez facilement trier et organiser tous vos courriels non lus pour ne jamais perdre de vue les conversations importantes. 📥📨
Support Microsoft : Remarque : Les dossiers de recherche ne peuvent pas contenir de résultats de recherche provenant de plusieurs fichiers de données Outlook (.pst).
2 façons vous permettent de créer des dossiers de recherche via les dossiers
Dans vos dossiers Outlook, il y a un dossier appelé Dossiers de recherche.
« Dossiers de recherche » se retrouve tout en bas.
Pour en ajouter :
Cliquez droit sur « Dossiers de recherche »
« Dossier de recherches… »
Dossiers de recherche via le ruban
Si pour vous, il est plus simple de passer par le ruban, voici une autre possibilité.
Pour ajouter un dossier :
Onglet Dossier
Section Nouveau
« Dossier de recherche »
Options de création des Dossiers de recherche
Cliquez droit sur Dossiers de recherche
« Dossier de recherches… »
Une boîte de dialogue va s’ouvrir sur plusieurs options.
Sélectionner un dossier de recherche
Vous avez 2 choix, soit que vous choisissez un dossier de recherche prédéfini, ou soit que vous en créée un personnalisé.
Création des Dossiers de recherche prédéfinis & personnalisés
Dossiers de recherche prédéfinis
Lecture du courrier en cours
- Courrier non lu
- Courrier avec indicateur de suivi
- Courrier non lu ou avec indicateur de suivi
- Courrier important
Courrier électronique de contacts et de listes
- Courrier échangé avec des contacts spécifiques
- Courrier émanant de contact spécifique
- Courrier qui m’est adressé directement
- Courrier envoyé aux groupes publics
Organisation du courrier
- Courrier classé
- Courrier volumineux
- Anciens messages
- Courrier avec pièces jointes
- Courrier avec mots spécifique
Dossiers de recherche personnalisés
- Créer un dossier de recherche personnalisé
- Pour spécifier les critères, cliquez sur Choisir
Personnaliser le dossier de recherche (choisir la boîte de courriels)
Rechercher le courrier dans : XXX@XXXXX.com
Il est possible de rechercher des courriels dans une autre boîte de courriels, intégrée à votre Outlook.
Choisir la boîte de courriels dont vous voulez effectuer la recherche.
Création d'un Dossier de recherche personnalisé
Cliquez droit sur « Dossier de recherche » & ensuite sur « Dossier de recherche…»
Une boîte de dialogue va s’ouvrir sur plusieurs options.
Sélectionner un dossier de recherche
Personnalisé
« Créer un dossier de recherche personnalisé »
Pour spécifier les critères, cliquez sur Choisir
Boîte de dialogue : Dossier de recherche personnalisé
1. « Nom » CHOISIR UN NOM DE DOSSIER
Exemple : Recherche PERSONNALISÉE
2. « Critères... » SÉLECTIONNER
« Critères… » pour spécifier les éléments contenus dans ce dossier de recherche.
Indiquer les critères de recherche que vous souhaitez, parmi les 3 onglets.
Onglet Messages
Onglet Autres choix
Onglet avancées
3. « Parcourir » SPÉCIFIER dans quel(s) dossier(s) rechercher
Si vous ne voulez pas chercher dans toute la boîte de courriels choisie, vous pouvez spécifier dans quel(s) dossier(s) rechercher l’information souhaitée.
- A) Choisir les dossiers ;
- B) Cochez si vous désirez inclure les sous-dossiers ;
- C) OK.
4. « OK » FERMER la boîte de dialogue
Cliquez 2X sur « OK »
Supprimer un dossier de recherche
Il arrive qu’une recherche devienne désuète et que vous vouliez supprimer un ou des dossiers de recherche.
Puisque le dossier de recherche est virtuel, si vous le supprimez, les courriels qui y sont affichés ne seront pas supprimés.
Support Microsoft : Important | La suppression d’un dossier de recherche ne supprime aucun courrier. La suppression d’un dossier qui n’est pas un dossier de recherche supprime le dossier et les courriers qu’il contient.
Pour supprimer seulement le dossier de recherche, et non les courriels, à proprement parler, vous devez procéder comme suit :
Cliquez sur la flèche pour développer le dossier « Dossier de recherche »
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de recherche que vous voulez supprimer et sélectionnez « Supprimer le dossier »
Pour les références utilisées dans cet article
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