Mes chers amis, laissez-moi vous dire quelque chose : rien n’est plus important que de ne pas perdre son temps à chercher des documents dont on a besoin. Et pour cela, Delve de Microsoft 365 est l’application qu’il vous faut !
Elle vous permet de trouver rapidement les fichiers les plus pertinents pour vous. Vous pouvez même ajouter des documents à vos favoris pour y accéder rapidement. Et si vous êtes perdus, Delve est là pour vous guider.
En plus de cela, Delve dispose également d’une fonctionnalité de recherche en temps réel qui vous permet de trouver instantanément les documents que vous recherchez. Vous pouvez par ailleurs voir les documents que vos collègues ont partagés avec vous, ainsi que les documents récemment modifiés.
Avec toutes ces fonctionnalités, vous pouvez devenir un pro de Delve en un rien de temps ! Alors, n’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités de Delve et à optimiser votre productivité au travail.
1. Ajoutez des documents à vos favoris
Ajouter des documents à vos favoris dans Delve est comme avoir une baguette magique pour améliorer votre productivité.
Cela vous permet de garder rapidement et facilement une trace des documents que vous utilisez souvent, sans avoir à les chercher dans les méandres de votre ordinateur.
Ajoutez des documents à vos favoris pour créer une liste de référence pour un projet ou une présentation, ou pour garder une trace des documents que vous voulez lire plus tard.
Voici 5 exemples pertinents d’utilisation des favoris de Delve :
- Ajouter des documents que vous devez consulter régulièrement à vos favoris pour y accéder rapidement.
- Utiliser des favoris pour garder une trace des documents que vous utilisez souvent dans le cadre d’un projet.
- Ajouter des documents à vos favoris pour créer une liste de référence pour un projet ou une présentation.
- Utiliser des favoris pour garder une trace des documents pertinents pour un client ou un fournisseur spécifique.
- Ajouter des documents à vos favoris pour garder une trace des documents que vous voulez lire plus tard.
2. Découvrez les documents recommandés
La fonctionnalité des documents recommandés de Delve vous permet de découvrir des documents pertinents que vous n’auriez peut-être pas cherchés autrement.
Delve utilise l’analyse de données pour comprendre vos habitudes de travail, vos connexions et vos projets pour vous recommander des documents qui pourraient vous intéresser.
Utilisez cette fonctionnalité pour trouver des documents pertinents pour un projet spécifique que vous n’auriez probablement pas cherchés autrement, ou pour découvrir des documents pertinents pour un sujet d’intérêt spécifique.
Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Documents recommandés » sur votre page d’accueil Delve.
Vous pouvez également utiliser les filtres pour afficher les documents recommandés en fonction du type de fichier, de la date de modification ou de l’emplacement du fichier.
Voici 5 exemples pertinents d’utilisation des documents recommandés de Delve :
- Découvrir des documents pertinents pour un projet spécifique que vous n’auriez peut-être pas cherchés autrement.
- Trouver des documents pertinents pour un client ou un fournisseur spécifique.
- Découvrir des documents pertinents pour une présentation ou un rapport.
- Trouver des documents pertinents pour un sujet d’intérêt spécifique.
3. Trouvez tout ce dont vous avez besoin en un rien de temps
Avez-vous déjà passé des heures à chercher un document important ? Nous avons tous connu cette frustration à un moment donné. Mais avec Delve, vous pouvez dire adieu à ces heures perdues.
La fonction de recherche en temps réel vous permet de trouver instantanément les documents que vous cherchez. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche avancée pour affiner vos résultats de recherche.
Et si vous ne savez pas exactement ce que vous cherchez, la fonctionnalité des documents recommandés de Delve peut vous donner un coup de pouce en vous suggérant des documents pertinents.
4. Collaborez efficacement avec vos collègues
Delve ne se limite pas à vous aider à trouver des documents. Il peut également vous aider à collaborer efficacement avec vos collègues.
Vous pouvez suivre l’activité de vos collègues pour rester à jour sur leur travail.
Vous pouvez également démarrer un projet de collaboration et travailler ensemble avec Delve.
Et si vous avez besoin de trouver des informations sur un collègue de travail mystérieux, Delve peut vous aider à le faire aussi.
5. Devenez un pro de Delve en un rien de temps
Avec toutes les fonctionnalités de Delve, il peut sembler un peu intimidant au début. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez devenir un pro de Delve en un rien de temps !
Prenez le temps d’explorer toutes les fonctionnalités de l’application et de voir comment vous pouvez les utiliser pour améliorer votre productivité au travail.
Et si vous avez besoin d’aide, n’oubliez pas que Delve est là pour vous guider.
6. 15 façons d'utiliser Delve de Microsoft 365
1. Trouvez rapidement le document dont vous avez besoin et gagnez du temps pour votre pause-café.
2. Utilisez Delve pour trouver des informations sur votre collègue de travail mystérieux.
3. Commencez un projet de collaboration et travaillez ensemble avec Delve.
4. Découvrez les documents récemment modifiés et soyez au courant des dernières nouvelles de votre entreprise.
5. Utilisez la fonction de recherche en temps réel pour trouver instantanément les documents que vous cherchez.
6. Suivez l’activité de vos collègues pour rester à jour sur leur travail.
7. Trouvez des documents pertinents pour votre prochaine présentation.
8. Ajoutez des documents à vos favoris pour y accéder rapidement.
9. Utilisez Delve pour trouver des informations sur un client avant une réunion.
10. Découvrez les documents les plus populaires dans votre entreprise.
11. Utilisez la fonction de recherche avancée pour affiner vos résultats de recherche.
12. Trouvez rapidement les documents partagés avec vous.
13. Utilisez Delve pour trouver des informations sur un nouveau projet.
14. Trouvez rapidement le document que vous avez perdu.
15. Découvrez les documents recommandés pour vous.
Conclusion : Delve de Microsoft 365
En fin de compte, Delve de Microsoft 365 est l’outil parfait pour devenir le Sherlock Holmes de la recherche de documents.
Avec Delve, vous pouvez dire adieu aux heures perdues à chercher des documents et dire bonjour à une productivité maximale !
Imaginez :
vous êtes devant votre ordinateur, à la recherche d’un document important pour votre prochain projet.
Vous commencez à fouiller dans les méandres de votre ordinateur, à ouvrir des dossiers et des fichiers, et bientôt, vous êtes complètement perdu.
Vous commencez à vous demander si vous allez retrouver ce document à temps, et si vous allez pouvoir le terminer avant la date limite.
Mais avec Delve, vous pouvez dire adieu à cette angoisse.
Avec des fonctionnalités telles que la recherche en temps réel, les favoris et les documents recommandés, vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin en un rien de temps.
Vous pouvez ajouter des documents à vos favoris pour y accéder rapidement, découvrir des documents pertinents que vous n’auriez peut-être pas cherchés autrement, et même suivre l’activité de vos collègues pour rester à jour sur leur travail.
En somme, Delve est le partenaire idéal pour tous ceux qui cherchent à améliorer leur productivité et à gagner du temps pour leur pause-café.
Avec Delve, vous serez en mesure de trouver des documents pertinents plus rapidement qu’un chat ne chasse une souris.
Vous pourrez collaborer avec vos collègues plus efficacement qu’une fourmi ne travaille en équipe.
Et vous pourrez devenir un pro de la productivité plus facilement qu’un bébé ne rampe.
Alors, n’attendez plus et découvrez tous les avantages de Delve de Microsoft 365 dès aujourd’hui ! Avec Delve à vos côtés, vous pourrez explorer votre organisation comme un détective privé, et rien ne pourra vous arrêter. Votre café (et votre patron) vous remercieront ! ☕️🕵️♀️👍
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Qui suis-je ?
Je suis une passionnée de lecture et de formation continue ! J’ai développé des stratégies efficaces pour être productive, autant dans ma vie professionnelle que personnelle.
Je suis également technicienne en gestion documentaire. Si vous avez besoin d’aide pour organiser votre vie professionnelle, je suis là pour vous aider !
Alors, prêt à vous lancer dans l’aventure de la productivité ?
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